I. Despre asociaţie, scop, sediu

Societatea Paleontologilor din România este o organizaţie ştiinţifică, neafiliată politic, cu personalitate juridică. Ea grupează profesionişti, studenţi, amatori interesaţi de paleontologie în diversele ei aspecte. Este deschisă tuturor celor interesaţi de studiul fosilelor, de conservarea lor şi de conservarea depozitelor care le înglobează. Grija faţă de mediul natural şi faţă de respectul interuman sunt implicite.

Societatea Paleontologilor din România, constituită cu sediul în clădirea Muzeului Geologic de pe lângă Institutul Geologic al României, Bucureşti, şoseaua Kiseleff nr. 2, îşi poate modifica sediul în funcţie de reşedinţa şi locul de activitate al preşedintelui executiv al noului Comitet de conducere, modificare validată de Adunarea generală a Societăţii. Actualul sediu al Societăţii este clădirea Universităţii Babeş-Bolyai din Cluj-Napoca, str.M.Kogălniceanu, nr.1.

Societatea promovează toate aspectele cercetării ştiinţifice privind paleontologia, inclusiv reconstituirea mediilor în care au trăit vieţuitoarele care au lăsat resturi sau urme fosilizate. Ea se preocupă de răspândirea cunoştinţelor asupra fosilelor, ori a urmelor de vieţuitoare şi acordă asistenţă de specialitate tuturor celor care o solicită, inclusiv cadrelor didactice, elevilor şi studenţilor dornici să aprofundeze diversele aspecte privind conservarea şi prepararea pieselor separate, studiilor paleontologice pentru realizarea de colecţii. Societatea contribuie prin activitatea sa la protejarea şi salvarea patrimoniului paleontologic aflat în colecţii şi zăcăminte fosilifere, contribuie la conservarea rezervaţiilor şi realizarea documentaţiilor necesare punerii în valoare a noi rezervaţii ştiinţifice de paleontologie, în vederea ocrotirii lor. în activitatea sa, încurajează discuţiile şi sintezele, promovează toate felurile de activităţi paleontologice.

II. Membrii

Societatea cuprinde membri fondatori, membri înscrişi, membri donatori şi membri de onoare. Înscrierea în societate este benevolă şi se realizează prin plata taxei de înscriere şi a cotizaţiei. Numai calitatea de membru dă dreptul la participarea la dezbateri privind organizarea şi bunul mers al societăţii. Participanţii ocazionali sunt întotdeauna bine primiţi cu cuvânt consultativ. Membrii, indiferent de categoria lor (fondatori sau înscrişi), care nu au plătit cotizaţia timp de doi ani succesiv fără a indica un motiv sunt consideraţi demisionari. Elevii şi studenţii nu plătesc taxa de înscriere, iar valoarea cotizaţiei se reduce la 1/2.

Conducerea societăţii are căderea să propună membri de onoare dintre personalităţile de frunte ale paleontologiei naţionale şi mondiale.

III. Conducerea societăţii

Conducerea societăţii este realizată de un comitet ales de Adunarea Generală a membrilor, o dată la 2 ani; ea cuprinde unul sau mai mulţi preşedinţi de onoare, un preşedinte executiv, 3 până la 6 vicepreşedinţi (aleşi din principalele centre de cercetare implicate în studii paleontologice), doi secretari şi un trezorier. în cazul indisponibilităţii preşedintelui, unul dintre vicepreşedinţi preia interimar funcţia. Pentru operativitate, dintre aceştia se poate selecta un birou de trei persoane, din care trebuie neapărat să facă parte preşedintele asociaţiei. Comitetul se întruneşte în mod regulat, trimestrial, sau de câte ori este nevoie. Activitatea trezorierului va fi controlată de doi cenzori. Comitetul şi cenzorii vor fi aleşi cu majoritate de voturi de Adunarea Generală care va fi convocată o dată la doi ani, sau de câte ori va fi necesar pentru buna desfăşurare a activităţii societăţii. Membrii comitetului vor fi aleşi cel mult de două ori consecutiv. Secretarul redactează procesele verbale ale şedinţelor şi se ocupă de arhivă. Trezorierul girează finanţele, urmăreşte la zi lista membrilor şi a plăţii cotizaţiilor.

Comitetul poate desemna delegaţi care să reprezinte societatea la diverse reuniuni ale altor societăţi similare.

Adunările generale vor fi convocate de preşedinte, care va pregăti şi programul şedinţei. Adunările generale extraordinare sunt de competenţa comitetului. Pentru ca hotărârile acestora să fie valabile este necesară majoritatea membrilor prezenţi.

Propunerile individuale vor putea fi supuse Adunării Generale numai după ce au fost anunţate în scris participanţilor cu minimum o lună înaintea datei stabilite pentru adunare.

La adunările ordinare, comitetul va prezenta un raport al activităţii delegaţilor participanţi la diverse reuniuni în care au reprezentat societatea.

IV. Fondurile. Administrarea lor şi a societăţii

Sursa principală de realizare a fondurilor societăţii o reprezintă cotizaţiile al căror cuantum este stabilit de Adunarea Generală. Fondurile vor putea fi completate cu donaţii şi subvenţii.

Fondurile realizate vor fi utilizate în primul rând pentru publicarea lucrărilor prezentate la reuniunile societăţii; fondurile obţinute prin subvenţii pot fi folosite şi pentru completarea sau chiar acoperirea unor cheltuieli legate de excursii de documentare în avantajul societăţii, mai ales a celor organizate împreună cu asociaţii similare din străinătate.

Orice cheltuieli importante trebuie să aibă acordul comitetului şi al cenzorilor şi vor fi prezentate Adunării Generale.

Prin schimburi şi donaţii se va putea realiza un fond propriu de bibliotecă; în acest scop, fiecare membru va oferi câte un exemplar din lucrările personale, pentru a putea face schimburi cu alte societăţi.

Vor fi înfiinţate patru premii, decernate la intervale de 2 ani, pentru cele mai importante lucrări realizate în intervalul de timp precedent; premiile sunt dedicate lui Ion Simionescu (paleozoologie), Emil Pop (paleobotanică), Dan Patrulius (biostratigrafie) şi Ovidiu Mirăuţă (pentru tineri cu vârstă sub 35 ani). Având în vedere posibilităţile materiale ale asociaţiei, cel puţin pentru început, aceste premii vor fi numai onorifice. Ele nu vor putea fi acordate mai mult de două ori în viaţa unui specialist; de la această prevedere se pot excepta numai lucrările în comun, în cazul în care unul sau mai mulţi autori primiseră deja premiile respective anterior lucrării propuse. Fiecare propunere va fi făcută de către un grup de cel puţin trei membri.

V. Activitatea societăţii

Societatea Paleontologilor din România îşi asumă sarcina de principal organizator al Simpozioanelor Române de Paleontologie. Aceste simpozioane vor găzdui şi Adunările generale ale Societăţii în cadrul cărora se vor alege noile comitete de conducere. Notele şi lucrările prezentate cu ocazia simpozioanelor vor fi publicate în "Acta Palaeontologica Romaniae" volum a cărui editare şi publicare se va face sub egida Societăţii. Reuniunile ştiinţifice ale Societăţii se vor asimila sesiunilor de comunicări din cadrul Simpozioanelor Române de Paleontologie, iar publicarea comunicărilor susţinute va fi avizată de un comitet de lectură. în afara acestor simpozioane membrii Societăţii pot organiza sau participa la alte reuniuni ştiinţifice (e.g. sesiunile de comunicări ale IGR, sau ale universităţilor), lucrările susţinute cu aceste ocazii putând fi publicate în periodicele instituţiilor respective sau alte reviste de specialitate.

Societatea editează şi difuzează membrilor ei un buletin informativ semestrial. Responsabil de editarea acestuia este preşedintele executiv al Societăţii. Buletinul informativ va conţine informaţii curente privind activitatea Societăţii precum şi note privind actualităţi în paleontologie, cu caracter informativ general. Nu se publică în buletin lucrări ştiinţifice, sau note care presupun priorităţi în publicare.

în mod regulat, în ziua stabilită de Adunarea Generală şi de acord cu administraţia clădirii găzduitoare, membrii societăţii şi invitaţii lor se pot întruni la sediu, pentru discuţii şi consultaţii de specialitate. Lunar aceste reuniuni, cu excepţia perioadei de vară, dedicată activităţii de teren, devin şedinţe regulate, de prezentare de referate, note şi lucrări originale.

în cadrul şedinţelor periodice vor fi făcute propuneri de activităţi şi de organizare care vor fi consemnate în registrul adunărilor. Ele trebuie să fie luate în discuţie de către comitetul Societăţii, iar în caz de nevoie, vor fi supuse Adunării Generale.

Se vor face eforturi de organizare a unor colecţii cu material paleontologic de comparaţie, util specialiştilor şi paleontologilor amatori şi de asemenea a unor colecţii de diapozitive, fotografii şi alte materiale documentare, în cadrul unui fond al Societăţii.

VI. Dispoziţii finale

Societatea Paleontologilor din România se poate afilia sau asocial la/cu societăţi sau asociaţii similare naţionale sau internaţionale.

Propunerile de modificare şi completare a statutului trebuie supuse în scris comitetului care, după examinare le propune Adunării Generale.

Dizolvarea societăţii poate avea loc numai la propunerea scrisă a cel puţin 1/3 din membri, cu aprobarea a 2/3 din plenul Adunării Generale, sau prin retragerea simultană a cel puţin 3/4 in membri. în cazul în care Societatea se desfiinţează, comitetul are competenţa de a oferi unei instituţii ştiinţifice din România, cu activitate paleontologică, fondurile, biblioteca, colecţiile şi documentele adunate.

Prezentul statut a fost acceptat de Adunarea Generală de înfiinţare a Societăţii Paleontologilor din România, la data de 24 ianuarie 1994, la Bucureşti. Modificările şi completările au fost aprobate de Adunarea Generală a Societăţii din 29 septembrie 2001, la laşi.